Aviso de privacidad

1. Datos que recabamos

• Datos biométricos: fotografías faciales de los empleados, utilizadas exclusivamente para verificar la identidad al registrar asistencia.
• Ubicación GPS: coordenadas de latitud y longitud capturadas en el momento de cada checada.
• Datos laborales: nombre, número de empleado, departamento, puesto, horario, fecha de ingreso, correo y teléfono.
• Datos de la empresa: razón social, RFC, nombre comercial y datos de facturación.
• Datos de uso: dirección IP, tipo de dispositivo y registros de actividad dentro de la plataforma.

2. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan para:

• Registrar y validar la asistencia de los empleados mediante reconocimiento facial y GPS.
• Generar reportes de asistencia y horas trabajadas para fines de nómina y auditoría laboral.
• Calcular vacaciones, permisos y cumplimiento de la jornada laboral conforme a la reforma laboral.
• Administrar la suscripción y facturación del servicio.
• Brindar soporte técnico a los usuarios.

No utilizamos los datos biométricos para fines comerciales ni los compartimos con terceros para publicidad.

3. Terceros que procesan datos

Para prestar el servicio utilizamos proveedores que procesan datos bajo medidas de seguridad:

• Servicios en la nube: almacenamiento y procesamiento de la aplicación.
• Reconocimiento facial: proveedor de biometría que procesa las fotografías para comparar rostros. Las plantillas biométricas se almacenan cifradas y aisladas por empresa.
• Procesamiento de pagos: proveedor de pagos que maneja los datos de facturación conforme a las normativas financieras aplicables.

4. Conservación de datos

Los registros de asistencia se conservan mientras la empresa mantenga una suscripción activa. Las fotografías faciales de cada checada se conservan como evidencia de asistencia. Al cancelar la suscripción, la empresa puede solicitar la exportación de sus datos antes de la eliminación, que ocurre dentro de los 30 días posteriores a la cancelación.

5. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos: cifrado en tránsito (TLS), cifrado en reposo, aislamiento de datos por empresa, control de acceso basado en roles y registros de auditoría. El acceso a datos biométricos está restringido y se audita.

6. Derechos ARCO

Conforme a la LFPDPPP, los titulares de los datos pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos.

Los empleados pueden ejercer estos derechos a través de su empresa. Las empresas pueden ejercerlos directamente escribiendo a privacidad@checkadormx.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando identificación.

7. Consentimiento

Al registrarte en CheckadorMX aceptas este aviso de privacidad. Las empresas son responsables de informar a sus empleados sobre la captura de datos biométricos y de ubicación, y de obtener su consentimiento conforme a la legislación aplicable. Recomendamos incluir una cláusula en los contratos laborales que autorice el uso de reconocimiento facial y GPS para control de asistencia.

8. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios en nuestras prácticas o requerimientos legales. Notificaremos cambios significativos a través de la plataforma o por correo electrónico.

9. Contacto

Para dudas sobre este aviso de privacidad o para ejercer tus derechos ARCO, escríbenos a privacidad@checkadormx.com.